はじめに

Notion とは、ドキュメント管理、メモ、表計算などの作業を一括で管理できる「オールインワン」の万能ツールです。
本記事では Notion の Linked DataBase という便利な機能を使用するにあたって、Linked DataBase のエクスポートに苦戦したので備忘録に残そうと思います。

やりたいこと

タイトルにもありますが、Linked DataBase にはフィルタリングの機能があります。
詳しく知りたい方は、本家のURLをご確認下さい。

#026 Linked Databaseって何？

例として以下のテーブルをサンプルで作成しました。
社員の備品の購入履歴を管理するテーブルをイメージしています。

購入者 = 田中 の条件でフィルタリングをかけると次のような状態になります。

このフィルタリングされたテーブル情報のみをエクスポートすることが、私のやりたいことです。

問題点と解決策

Linked DataBase を直接 PDFを出力するやり方では全テーブルデータが出力される仕様のようです (2022/02/19 時点)。

ちなみに、Notion の Linked DataBase が含まれたページをPDFにエクスポートする方法も試しましたが、フィルターが解除された状態で出力されました。。
Notionは 2016年3月にリリースされたアメリカ発のサービスで、日本語版がリリースされたのは 2021年10月なので日本語の情報がまだまだ少ないです。同じ悩みを抱えているユーザを探したら英語で以下のページがヒットしました。

How to export PDF of a filtered view of database?

もしかしたら今後のアップデートで改善されるかもしれないので気長に待つしかないです。
そこでようやく本題ですが、アップデートを待てない人のために共有したい
私の閃いた解決策は、［Ctrl］（command）+［P］キー でWebページを印刷画面でPDF保存するやり方です。

この方法で保存すれば、合計値などの集計結果もPDFに出力することが可能です。

以上、Notion のLinked DataBase を フィルタリングされた状態で PDF出力する方法 でした。
お役に立てたら幸いです。